Активное развитие высоких технологий и повсеместная компьютеризация пророчит нам полный отказ от бумажных носителей информации и переход на электронный документооборот. Однако эксперты утверждают обратное: объемы бумаги в деятельности предприятий растут с каждым годом. Кроме того, бумага по-прежнему сохраняет большую юридическую значимость. Получается, что полный переход на безбумажный документооборот если и произойдет, то еще очень нескоро. И перед нами стал вопрос, как оптимально сочетать бумажный и электронный документооборот. А пока миллионам организаций каждый день так или иначе приходится работать с бумажными документами, а значит, терять в огромных пыльных архивах уйму времени.
Бумажные документы стали проблемой и для сотрудников ГК «ГЭНДАЛЬФ». Мы не знали, где искать нужные бумаги. Бывали ситуации, когда контрагенты отказывались платить, пока мы не предъявим документ, подтверждающий отгрузку. Все это в дальнейшем могло привести к убыткам и к потерям клиентов.
...
Читать дальше »
